El estudio como técnica para salir en medios

Más allá de las notas de prensa y de nuestro método 5:3, hoy queremos compartir contigo el estudio como técnica para salir en medios. Se trata de una estrategia de newsmaking (“crear noticia” en inglés que, por cierto, te contábamos en este post Cómo salir en las noticias con un estudio) y es una herramienta muy útil que se puede aprovechar más allá de contenido para los medios de comunicación. 

Eso sí, por las características del proyecto y los requisitos y equipo que se involucra, no está al alcance de todas las marcas. Aun así, te animamos a descubrir esta opción y, al final, encontrarás nuestras recomendaciones para saber si se adapta a tu marca. 

¿Por qué salir en las noticias con un estudio? 

Los estudios tienen varias ventajas para las marcas y por ello lo emplean para salir en las noticias. Estamos seguros de que has leído, visto o escuchado más de una vez una noticia que dice “El XX% de los españoles piensa que XXX” según un estudio elaborado por XXX. 

La primera de las ventajas, los datos no te los inventas tú, sino que los dice un estudio que ha seguido una metodología para cumplir unos estándares estadísticos. Y si este estudio lo lideras tú, te estás posicionando como referente en este tema. Tú, y no otra marca, se ha preocupado por investigar ciertos aspectos que ahora cuentas a un medio de comunicación. 

Y la segunda, lo que cuentas no es comercial, es una historia. Es decir, no le presentas al periodista lo bueno o buena que eres en tu sector, sino que, a través de una historia (un estudio con unas conclusiones) aparece tu marca personal. 

Por supuesto, esto son solo dos ventajas pensando en esta técnica para salir en los medios, pero hay muchas más allá que trataremos en otro momento.  

Fases para preparar el estudio 

Las fases para preparar el estudio varían en función de distintos aspectos. De forma muy resumida, se deben tener en cuenta estos pasos:

1. Definir el objetivo del estudio. Es importante tener claro qué se quiere investigar, qué se quiere comunicar y qué información se quiere guardar para la marca. 
2. Desarrollar el cuestionario de la encuesta, estructurando bien las partes y el tipo de respuestas que se ofrecen a los consultados. 
3. Testear el formulario. Antes de lanzarse a buscar respuestas, es importante hacer una prueba con un pequeño grupo que nos indique posibles puntos que no se comprendan, etc. 
4. Recogida de datos. Es crucial alcanzar un mínimo de respuestas (muestra) para contar con un margen de error y nivel de confianza aceptables. En concreto, 300 respuestas. 
5. Análisis de datos y elaboración del informe. Una vez se tienen las respuestas necesarias, es hora de analizar respuesta a respuesta y elaborar el informe. Este informe es un contenido que incluye desde la introducción hasta las conclusiones, pasando por cada pregunta de la encuesta y añadiendo al final el equipo involucrado. 
6. Maquetación del informe y diseño de gráficos. Para hacerlo más profesional y a la vez más visual es necesario elaborar un documento maquetado que incluya gráficos en las respuestas. 
7. Redacción de la nota de prensa, a partir de las conclusiones, y distribución entre periodistas afines a la información. 
8. Gestión proactiva y reactiva con los periodistas para potenciar la cobertura en medios del informe junto con la marca encargada de su desarrollo.
9. Recogida de apariciones en medios y elaboración de informe de resultados. 
10. Comunicación en otros canales como redes sociales o newsletter de las distintas apariciones en medios de comunicación. 

¿Qué recomendamos para lanzar un estudio y qué resultados esperar?

Como has visto hasta el momento, se trata de un proyecto que puede alargarse en el tiempo (nuestra estimación es entre 3 y 6 meses) y que puede involucrar a varias personas: equipo de comunicación, de diseño, de redes sociales, etc. 

Por nuestra propia experiencia, nuestro principal consejo es contar con una amplia audiencia involucrada (ya sean suscriptores en la enews, alumnos, seguidores en redes sociales…) a la que dirigir la encuesta para obtener las 300 respuestas mínimas. Se pueden obtener porque las personas encuestadas quieran responder como un favor sin esperar nada a cambio y, por supuesto, se puede animar la participación a través de obsequios. 

En cuanto a resultados, en comunicación nunca hay nada garantizado, pero puedes ver nuestro caso de éxito en el que Silvia Bueso presentó su I Barómetro El Arte de Pedir y apareció en más de una veintena de medios, incluyendo Europa Press, Forbes, Telecinco.es, el programa de Julia en la Onda de Onda Cero (nacional), etc. 

Si quieres más detalle sobre esta estrategia, el coste e, incluso, reservar una cita para que veamos si se puede adaptar a tu caso, puedes visitar: Estudio – “Newsmaking” para salir en los medios. 

¿Qué te parece esta técnica para salir en medios de comunicación? ¿Crees que tu marca está preparada para implementarla? ¿Tienes alguna duda sobre el proceso? Cuéntanos y te damos respuesta en comentarios.